Дубликат больничного листа при исправлении мед организацией

Дубликат больничного листа листка нетрудоспособности — оформление 2019, как получить Больничный дубликат галочку первичный ставить Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В каких случаях выдается? Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях: утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС с целью возмещения и представителем работодателя, и работником; неверное заполнение унифицированной формы бланка мед. При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения. Дублирующий документ оформляется только в ограниченных случаях, лишь оба вышеуказанных обстоятельства являются веской причиной их выдачи. Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.

Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда .. Оформление при исправлении ridgeback-dog.ruзацией Нередки случаи, когда лист. Никакие исправления в документе при заполнении лечащим врачом. Оформление дубликата больничного при утере работником в году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № ФЗ. Выдача.

Заявление на дубликат больничного листа

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит: "Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе. На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены "Порядком выдачи листков нетрудоспособности" утв. Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя — работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным п. Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой "Исправленному верить", заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Дубликат больничного листа

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.

Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно: халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение; форс-мажорные обстоятельства. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее: если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности; если стихийное бедствие — письменное уведомление от МЧС; если аварийное затопление архивов — соответствующий акт от коммунальных служб; если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата. Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований.

А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права. Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно: написание предприятия взято в кавычки; название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию; использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия; специальность лечащего врача указана в сокращении; окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка. Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры: обращение в региональный отдел ФСС; консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата.

Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу. Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления: язык заполнения — русский; печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые; каждой букве — своя ячейка; ручка с чернилами черного цвета; выходить за пределы клеток нельзя; заполнение данных начинается с первой ячейки; печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее; штамм ставится в строго отведенное для него место; на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.

После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом. Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить: заявление на получение дубликата больничного листа; подтверждающий личность документ паспорт.

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа — единая, отдельной не существует.

Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа. Также имеются некоторые различия в заполнении: писать можно как от руки, так и применяя штампы; в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка; рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат; длительность заболевания указывается в одну строку; помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

Причиной его оформления и выдачи могут послужить далеко не все ситуации выдача строго ограничивается. Можно ли получить повторно больничный, если он утерян по вине работника или работодателя, как выписывается новый листок, если он не верно оформлен врачом? В каких случаях выдается? Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях: утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС с целью возмещения и представителем работодателя, и работником; неверное заполнение унифицированной формы бланка мед.

При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения. Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право. Ниже рассмотрены случаи, когда потребность в дубликате листка нетрудоспособности возникла: по вине самого застрахованного лица — работника, который потерял, испортил лист и не донес его до работодателя; по вине страхователя — работодателя, например, бухгалтер потерял листок среди своих бумаг; по вине лечащего врача — неправильно заполнены строки больничного.

Действия при утере работником Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата. При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись. Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.

После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа. Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию.

Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии. Правила написания заявления Заявление составляется в свободной форме. Шапка документа содержит: ФИО главного врача и пациента; прописка заявителя, его паспортные данные. В текстовой части документа обозначается срок, на который был выдан больничный, фамилия и инициалы лечащего врача, поставленный доктором диагноз, причина необходимости получения дубликата.

В завершении проставляется дата составления заявления и подпись пациента с расшифровкой. Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке. Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью без ошибок.

Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно. Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа.

Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет. В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед. Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка.

Но в любом случае, заявление о выдаче дубликата принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.

Обратите внимание Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются. В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя. Сопровождается ли справкой? Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.

Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании. С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка. Оформление при исправлении мед. Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.

Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства. Выводы Чтобы не натолкнуться на преднамеренную потерю больничных листов работодателем для отказа в выплате трудящимся пособия , требуется взять с сотрудника, принявшего бланк к учёту, расписку, где фиксируется его должность, дата принятия документа и подпись. Тогда и юридическое лицо, и ответственного сотрудника можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства статьи 192 и 236 ТК РФ.

Оцените качество статьи. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются.

На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов. За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности. Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат.

В каких случаях выдается дубликат больничного

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести: Лишние пробелы. Занесение прописных букв. Выходы за пределы границ полей. В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа.

Больничный дубликат галочку первичный ставить

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности

Как получить дубликат больничного листа

Кто оформляет дубликат больничного листа Испорчен больничный лист врачом что делать Практические любые жизненные перипетии прямо или косвенно могут осложниться утратой документов. Не является исключением и листок нетрудоспособности. А если не предъявить его работодателю, как документальное обоснование отсутствия на рабочем месте, можно не только лишиться денежного пособия за время болезни, но и трудоустройства. Поэтому возможность получить дубликат больничного листа является удобным выходом из сложной ситуации.

Оформление дубликата больничного при утере работником в году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № ФЗ. Выдача. Дубликат больничного листа при утере работодателем. Когда больничный листок . Оформление при исправлении ridgeback-dog.ruзацией. Медицинское учреждение допустило ошибку в больничном листе В нем в быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в.

Продолжение больничного листа дубликат как оформить первичный Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно: халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение; форс-мажорные обстоятельства. Внимание В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося. Как оформить дубликат больничного?

Дубликат больничного листа при исправлении мед организацией

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином. Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении Приступить к работе Дата первого рабочего дня Оцените качество статьи. Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы. На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере.

Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном утраченном листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений Письмо ФСС от 09.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки в больничных листах. Утро с Губернией. Gubernia TV
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. kaimuti

    Свистать всех наверх - оратор открыл Америку. Браво браво браво

  2. Муза

    Присоединяюсь. И я с этим столкнулся. Можем пообщаться на эту тему.

  3. Аполлинария

    Могу рекомендовать Вам посетить сайт, на котором есть много информации на интересующую Вас тему.

  4. buitrelfe75

    Улёт!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных